YAMACHA Gestion
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Pas de survol rapide ici. Cette page prend le temps de tout détailler, partie par partie, pour que vous sachiez exactement ce que YAMACHA Gestion peut faire pour vous — et pourquoi on l'a construit ainsi.
Pourquoi YAMACHA Gestion existe, et pour qui il a été pensé.
YAMACHA Gestion est né d'un constat très simple, observé de près sur le terrain à Korhogo et ailleurs en Côte d'Ivoire : les commerçants et les réparateurs qui font tourner l'économie locale au quotidien — boutiques, ateliers de réparation téléphone/électronique — travaillent encore, pour la plupart, avec un cahier, une mémoire, et des messages WhatsApp éparpillés. Pas parce qu'ils n'en veulent pas mieux, mais parce que les logiciels de gestion qui existent sont soit trop chers, soit pensés pour des marchés (Europe, Amérique du Nord) qui n'ont ni les mêmes moyens de paiement, ni les mêmes réalités de connexion, ni les mêmes tailles d'entreprise.
Notre mission est de mettre entre les mains de chaque commerçant et réparateur africain un outil aussi complet et sérieux que ceux utilisés par les grandes entreprises — la gestion de stock, la comptabilité, la gestion d'équipe, les documents professionnels — mais pensé depuis le départ pour leurs réalités : paiement par Mobile Money, prix accessibles, interface en français, utilisable aussi bien pour un commerçant seul que pour une petite entreprise avec plusieurs succursales et plusieurs employés.
YAMACHA Gestion est édité par Konurya Systems, en route pour devenir un acteur du numérique panafricain, avec l'ambition affichée de dépasser les frontières ivoiriennes — le formulaire d'inscription propose déjà des pays comme la France, la Belgique, la Suisse et le Canada, pour les Ivoiriens de la diaspora qui gardent une activité au pays, ou pour toute entreprise francophone qui se reconnaît dans notre approche.
Chaque fonctionnalité de YAMACHA Gestion existe parce qu'elle répond à un problème réel, vécu par des commerçants et réparateurs. Voici la liste complète, expliquée en détail.
Un client dépose un téléphone en panne, promis pour "la semaine prochaine". Trois semaines plus tard, plus personne ne se souvient exactement ce qui a été convenu, ni où en est la réparation, ni ce qui a été facturé. Sans preuve écrite, chaque litige devient une parole contre une autre.
Sans registre fiable, impossible de savoir ce qu'il reste réellement en rayon. On découvre une rupture de stock au moment de vendre, ou on recommande alors qu'il y a encore du stock ailleurs — de l'argent immobilisé ou perdu, sans même s'en rendre compte.
Les recettes du jour se mélangent avec l'argent des dépenses et de la vie personnelle. Impossible de répondre simplement à "est-ce que mon activité est rentable ce mois-ci ?" sans y passer des heures avec une calculatrice.
Un reçu manuscrit sur un bout de papier ne rassure ni le client, ni un partenaire, ni une banque si un jour un financement est nécessaire. Le manque de documents sérieux (devis, factures, bons) freine aussi la capacité à travailler avec des clients professionnels ou des administrations.
Dès qu'une entreprise grandit et embauche, le patron ne peut plus tout surveiller lui-même. Sans traçabilité, impossible de savoir qui a modifié quoi, qui a supprimé une vente, ou qui a laissé partir un appareil sans encaisser le reste dû — et donc impossible de déléguer en toute confiance.
Une entreprise qui ouvre un deuxième atelier se retrouve vite avec deux suivis séparés, deux cahiers, aucune vue d'ensemble — et un employé d'un atelier qui peut, par erreur ou de mauvaise foi, toucher aux données d'un autre atelier qui ne le concerne pas.
La plupart des logiciels de gestion étrangers exigent une carte bancaire internationale pour être payés — un frein énorme dans un contexte où le Mobile Money est le moyen de paiement du quotidien.
Collecter des données de clients (nom, téléphone, appareil) sans mentions légales, sans politique de confidentialité et sans base légale claire expose à un risque que la plupart des petits commerces ignorent complètement — jusqu'au jour où ça pose problème.
Prévenir un client que son appareil est prêt se fait souvent au dernier moment, par un message tapé à la main, sans lien avec le dossier réel de la réparation.
Rien de survolé : voici chaque brique de YAMACHA Gestion, ce qu'elle fait concrètement et pour qui elle est faite.
Pensé pour tout commerce qui vend des produits physiques : boutique de téléphones, d'accessoires, de pièces détachées, ou tout autre commerce de détail.
Pensé pour tout atelier de réparation : téléphones, ordinateurs, électroménager, ou tout appareil technique.
Pour les entreprises qui font les deux à la fois — très courant dans le secteur de la téléphonie, où l'on vend des accessoires ET on répare. Toutes les fonctionnalités des deux modules, dans un seul tableau de bord unifié.
Toute entreprise, dès son inscription, peut déléguer à des employés. Le patron (PDG) garde le contrôle total, et peut :
Une vue d'ensemble complète, mise à jour en temps réel : chiffre d'affaires, dépenses, bénéfices, appareils en attente/en cours/récupérés, produits en stock faible, ventes récentes — tout au même endroit, sans calcul manuel. Pour une entreprise en Mode Société, le PDG peut filtrer ces chiffres par atelier ou voir l'ensemble de l'entreprise.
Génération automatique de proformas (devis), factures, bons et reçus, avec le logo et les informations de votre entreprise — de quoi paraître aussi sérieux qu'une grande structure, quelle que soit la taille réelle de votre activité.
La sécurité n'est pas une option chez YAMACHA Gestion, elle est intégrée à chaque niveau :
Pas de formule unique imposée. YAMACHA Gestion propose 5 paliers, du plus petit (1 atelier, 3 employés par atelier, à partir de 3 000 FCFA/mois) au plus grand (10 ateliers, 15 employés par atelier), pour ne payer que ce dont vous avez réellement besoin — et pouvoir monter en puissance dès que votre activité grandit, sans jamais changer d'outil.
L'abonnement se paie directement via PayDunya, qui accepte les principaux opérateurs de Mobile Money — pas besoin de carte bancaire internationale.
Chaque entreprise dispose d'un code de parrainage unique. Quand une entreprise parrainée souscrit un abonnement payant, une commission est créditée sur le portefeuille de l'entreprise qui a parrainé — utilisable pour réduire ses propres frais d'abonnement. Tous les détails et un exemple concret juste en dessous, dans « Gagnez de l'argent avec YAMACHA ».
YAMACHA Gestion s'installe comme une application sur téléphone ou ordinateur, directement depuis le navigateur. Et parce que vos données vous appartiennent, vous pouvez à tout moment exporter l'intégralité des données de votre entreprise, au format PDF lisible.
YAMACHA Gestion n'est pas qu'une dépense pour votre entreprise — ça peut aussi devenir une source de revenu. Voici comment, en détail.
Dès la création de votre compte, votre entreprise reçoit un code de parrainage unique. Partagez-le avec d'autres commerçants et réparateurs — dès qu'une entreprise que vous avez parrainée souscrit un abonnement payant, une commission de 500 FCFA est automatiquement créditée sur votre portefeuille YAMACHA. Sans limite de nombre de filleuls, et à chaque paiement effectué par vos filleuls.
Depuis "Mes filleuls", envoyez votre code unique à d'autres commerçants ou réparateurs de votre entourage.
Quand l'entreprise que vous avez parrainée passe à un abonnement payant, le système le détecte automatiquement.
500 FCFA sont crédités sur votre portefeuille YAMACHA, utilisables immédiatement pour réduire votre propre facture d'abonnement.
5 000 FCFA, c'est déjà plus qu'un mois entier d'abonnement Boutique ou Réparation Essentiel (3 000 FCFA/mois) — entièrement couvert par vos parrainages, sans sortir un centime. Suivez chaque filleul et chaque commission gagnée en temps réel dans la page "Mes filleuls".
Ce qui guide chaque décision, chaque fonctionnalité qu'on construit.
Des prix pensés pour un commerçant africain, pas pour une multinationale — et des moyens de paiement qu'on utilise vraiment ici.
Vos données et celles de vos clients sont protégées à chaque étape, avec une conformité légale prise au sérieux, pas ajoutée en dernière minute.
D'un commerçant seul à une entreprise avec plusieurs ateliers et une équipe, YAMACHA Gestion s'adapte à chaque étape sans jamais vous forcer à changer d'outil.
Chaque fonctionnalité est pensée pour être comprise et utilisée sans formation compliquée — parce qu'un outil qu'on n'utilise pas ne sert à rien.
Les réponses claires aux questions les plus posées sur YAMACHA Gestion.
15 jours d'essai gratuit, sans engagement, sur la formule de votre choix.
© YAMACHA Gestion — édité par Konurya Systems