YAMACHA Gestion est un logiciel de gestion destiné aux entreprises de boutique et de réparation. Cette page explique, de façon simple et transparente, quelles informations nous collectons, pourquoi nous en avons besoin, comment elles sont protégées, et quels sont vos droits. Le responsable du traitement de vos données est l'entité décrite dans nos mentions légales, joignable à konuryasystems@gmail.com.
| Information | Pourquoi |
|---|---|
| Nom de l'entreprise, activité, pays, ville, adresse | Identifier votre entreprise et adapter le tableau de bord à votre activité (boutique, réparation, ou les deux) |
| Email et téléphone de l'entreprise et de l'administrateur | Vous envoyer les confirmations de paiement, les alertes d'expiration d'abonnement, et vous contacter en cas de besoin |
| Mot de passe | Sécuriser l'accès à votre compte. Il est haché (chiffré à sens unique) — personne, pas même nous, ne peut le lire en clair |
| Données d'abonnement et de paiement | Activer votre abonnement, calculer les commissions de parrainage, et assurer le suivi financier de votre compte |
| Données métier (clients, ventes, appareils, produits, factures) | Faire fonctionner les fonctionnalités de gestion que vous utilisez au quotidien |
| Adresse IP et navigateur, lors de la connexion | Détecter les tentatives d'accès frauduleuses et protéger votre compte contre le piratage |
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Fonctionnement du compte et du service | Exécution du contrat (CGU acceptées à l'inscription) | Toute la durée du compte, puis suppression sous 15 jours après une demande de suppression (voir plus bas) |
| Facturation et abonnement | Exécution du contrat / obligation légale comptable | 10 ans après la suppression du compte, conformément aux règles comptables de l'espace OHADA (conservation des pièces comptables) |
| Journaux de sécurité (connexions, tentatives suspectes) | Intérêt légitime (sécurité du service, lutte contre la fraude) | Conservés après suppression du compte, pour une durée limitée aux besoins de sécurité |
| Prospection commerciale par email (le cas échéant) | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement |
Pour faire fonctionner YAMACHA Gestion, nous confions certaines données à des prestataires techniques, sous leur responsabilité de sous-traitant :
| Prestataire | Usage |
|---|---|
| Supabase | Hébergement de la base de données (comptes, clients, ventes, documents) |
| Render | Hébergement de l'application web |
| Cloudinary | Stockage des logos d'entreprise |
| PayDunya | Traitement des paiements d'abonnement |
| Brevo | Envoi des emails (codes de vérification, notifications) |
Ces prestataires peuvent héberger des données en dehors de la Côte d'Ivoire, y compris en dehors de l'espace ouest-africain. Nous veillons à ne travailler qu'avec des prestataires reconnus, et à ne leur transmettre que les données nécessaires à leur mission.
YAMACHA Gestion utilise uniquement des cookies techniques, strictement nécessaires au fonctionnement du service (maintien de votre session de connexion). Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni de traceur tiers à des fins de suivi ou de mesure d'audience.
Vous pouvez à tout moment consulter et modifier les informations de votre entreprise depuis la page Paramètres, et exporter une copie de vos données (droit à la portabilité) depuis cette même page. Vous disposez également d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données personnelles.
Pour toute demande ou question sur vos données, vous pouvez nous contacter directement depuis l'application ou par email à konuryasystems@gmail.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente : l'ARTCI en Côte d'Ivoire, ou l'autorité de contrôle de votre pays de résidence si vous résidez à l'étranger (par exemple la CNIL en France, l'APD en Belgique, le PFPDT en Suisse, le Commissariat à la protection de la vie privée au Canada).